新手HR如何配合验厂：从资料准备到员工访谈，你具体要做什么？

很多工厂的验厂工作表面上看是行政或主管在负责，但真正能稳住“全局基础系统”的，其实是 HR。尤其是**次验厂时，HR 的配合度几乎决定了审核的底色。如果你是新手 HR，不确定从哪里开始，下面给你一份清晰、有步骤、可实际操作的指南。

一、HR **件事：确认员工名单与劳动合同（审核员一定会查）

HR 在验厂中的核心任务，是保证“用工真实性”。审核员会重点关注员工名单、合同签订率、工资发放方式等。

HR 必查 4 项：

1）员工花名册是否真实、无虚假人员
2）劳动合同是否签署齐全、工资条款清晰
3）合同工资是否与工资表一致
4）新员工是否存在“上岗未签合同”的情况（高风险）

二、HR 最关键任务：三合一一致（工资表、考勤、合同）

HR 要参与确认三合一，对新手来说最简单的判断方式是：

合同工资 → 工资表是否一致；考勤工时 → 工资表加班费是否对应。

如果工资条款写 2300 元，但工资表开 2000 元，就是明显的风险。

三、HR 下一个要点：社保与假期制度（审核必问）

审核员通常会问社保覆盖率、假期制度、是否存在扣押证件等情况。HR 需要提前准备：

1）社保缴纳情况说明（如存在实习生、劳务外包需备注）
2）假期制度：年假、调休、病假是否有制度
3）员工手册（审核员会抽查）

四、HR 必做：员工访谈准备（不能“教答案”）

访谈是审核的重头戏，HR 的作用是让员工安心、理解审核流程，而不是“统一口径”。

HR 能说的 3 句话：

1）“审核是客户要求的，正常流程。”
2）“问的都是平时工作情况，如实说即可。”
3）“工资、加班、休息怎么实际情况就怎么说。”

HR 不能说的： 让员工背答案、说“不加班”、假装“不知道加班费”——这些都会导致直接扣分。

五、HR 要参与的最后一项：配合现场（宿舍＋食堂＋车间）

虽然现场主要由行政与主管负责，但 HR 必须检查员工相关设施是否到位：

— PPE 是否发放记录齐全
— 员工宿舍是否禁止大功率电器
— 食堂健康证是否有效
— 车间是否存在临时工未建档情况

如果你是**次配合验厂，不确定合同、社保、访谈重点是否一致，可以把当前情况发给速讯咨询，我们会给你一份《HR 在**次验厂中的重点清单》，帮助你快速进入状态。