快速沟通:通过电话 / 视频会议,1 小时内了解审核类型(如 BSCI、SEDEX、客户自有标准)、审核模块(如劳工、健康安全)、预计审核时间。
风险排查:基于企业行业特性与审核标准,快速锁定 “致命 / 重大风险点”(如童工、强迫劳动、消防通道堵塞、工时严重超标),形成《紧急风险清单》,明确优先整改顺序。
按 “致命风险→重大风险→轻微风险” 优先级,集中资源整改:
致命风险(立即整改):如发现员工年龄存疑,立即核查身份证原件;消防通道堵塞,立即组织人员清理,确保通道宽度≥1.2 米。
重大风险(优先整改):如考勤记录显示加班超 36 小时,快速整理 “客户订单证明 + 员工自愿加班声明”,补充加班审批单;工资表无员工签字,优先让在职核心员工补签。
轻微风险(简化处理):如文件签字不规范、记录要素缺失,暂时标注 “待补”,审核时向审核员说明后续整改计划,避免占用过多时间。
同步整理核心文件:按审核模块快速梳理 “必查文件”(如劳动合同、考勤记录、工资表、消防检查记录),按顺序装订,标注页码,方便审核时快速调取。
现场标识优化:在关键区域张贴标识(如消防通道标识、废弃物分类标识),重点展示已整改的现场问题(如清理后的消防通道、规范存放的化学品)。
员工应急培训:
筛选核心员工(行政、生产组长、一线老员工)开展 2 小时集中培训,重点讲解 “高频访谈问题”(如 “加班是否自愿”“工资是否按时发放”“安全培训是否参加”),确保回答与文件一致。
培训核心是 “如实回答、简洁明了”,避免员工因紧张出现 “夸大或隐瞒”,引导员工基于实际整改后的情况回答。
模拟审核:由顾问扮演审核员,开展 1 小时快速模拟审核,重点测试 “文件调取速度”“员工访谈应答”“现场讲解逻辑”,及时调整应对策略。
现场陪同:审核当天,顾问全程陪同,负责:
快速提供审核员所需文件,避免因资料查找延误时间。
专业解答审核员疑问,对存在的轻微问题,主动说明整改计划与时间节点,展现合规诚意。
引导审核员关注企业整改成果,弱化次要问题影响,把控审核现场节奏。
若你的企业突然接到突击审核通知,面临时间紧、准备乱的困境,可立即拨打紧急响应热线,我们将在 1 小时内启动快速响应;同时获取定制化验厂紧急应对方案,24 小时内完成核心准备,助力顺利通过突击审核。