如 “工时管控”:不仅要求每月加班不超 36 小时,还需留存 “员工加班自愿确认单”“生产计划与加班匹配证明”,缺一不可。
如 “消防设施”:不仅要求消防器材齐全,还需记录 “每周检查记录”“每季度压力检测报告”,且检查人员需有明确资质证明。
童工与强迫劳动:严禁招聘 16 周岁以下员工,入职需核查身份证原件并留存复印件,同时要求员工签署 “非强迫劳动声明”;严禁扣押员工身份证、收取押金,需提供 “员工物品保管记录”(若有)证明无扣押行为。
工时与工资:
工时:每月加班≤36 小时,需提供 “生产订单→生产计划→加班审批→员工确认” 完整证据链;旺季若需临时加班,需提前向迪士尼申请 “加班豁免”,获批后方可执行。
工资:需按当地法规足额发放,包含基本工资、加班费、津贴等,工资条需有员工签字确认,且需提供 “银行发放流水” 与 “工资条” 一一对应的证明。
劳动合同与社保:劳动合同签订率 100%,合同条款需与当地劳动法及迪士尼要求一致;社保缴纳率 100%,需提供 “社保缴纳凭证” 与 “员工花名册” 匹配记录,不得出现 “漏缴”“代缴” 情况。
消防管理:
设施:车间每 50 平方米配备 1 具灭火器,应急通道宽度≥1.5 米,应急照明覆盖所有通道,且需有 “产品合格证明”。
管理:每周开展 1 次消防设施检查,每季度开展 1 次全员消防演练,每年开展 1 次消防知识培训,所有记录需包含 “时间、参与人员、内容、照片 / 视频佐证”。
职业健康:
体检:接触化学品、噪音等岗位员工,需每半年开展 1 次职业健康体检;普通岗位员工每年 1 次体检,体检报告需由县级以上医院出具。
防护:化学品存放区需配备 “通风设备、泄漏收集槽、应急冲淋装置”,员工防护用品(如防毒口罩、护目镜)需符合国家标准,且留存 “发放记录” 与 “员工使用培训记录”。
供应链 Mapping:需绘制 “三级供应链图谱”,明确原材料供应商、零部件供应商的名称、地址、联系方式,不得出现 “供应链盲区”。
供应商评估:核心供应商需每年度通过迪士尼认可的社会责任审核(如 ILS、BSCI),非核心供应商每两年评估 1 次,需提供 “供应商评估报告”“整改计划”“验证证据” 完整材料。
追溯管理:需建立 “原材料溯源体系”,记录原材料采购批次、供应商信息、检测报告,确保产品可追溯至源头供应商。
获取迪士尼最新《ILS 审核手册》,对照手册将每个审核要点拆解为 “具体要求 + 所需证据”,如 “消防演练” 拆解为 “每季度 1 次 + 签到表 + 演练照片 + 总结报告 + 员工访谈记录”。
成立专项准备小组,成员涵盖人力资源、生产、安全、采购等部门,明确各部门对应模块的准备责任,避免遗漏细节。
劳工模块:按 “入职→考勤→工资→社保” 梳理证据,如入职环节留存 “身份证核查记录 + 劳动合同 + 非强迫劳动声明”;工资环节准备 “工资计算明细 + 员工签字工资条 + 银行流水”。
健康安全模块:按 “设施配置→日常管理→培训演练” 整理证据,如消防设施留存 “产品合格证 + 每周检查记录 + 季度检测报告”;职业健康留存 “体检报告 + 防护用品发放记录 + 使用培训记录”。
绘制三级供应链图谱,明确各层级供应商信息,对未开展社会责任评估的供应商,紧急启动简易评估,重点核查 “劳工权益 + 环保合规” 基础要求。
整理供应商评估材料,对存在不符合项的供应商,制定 “15 天紧急整改计划”,留存整改证据,确保供应链审核达标。
由熟悉 ILS 标准的顾问团队,按真实审核流程开展模拟审核,涵盖文件审核、现场核查、员工访谈(随机抽取 20% 员工)。
针对模拟审核发现的问题,区分 “致命 / 重大 / 轻微” 等级,优先整改致命与重大问题,制定详细整改方案,明确责任人与完成时限,整改后再次验证,确保问题彻底解决。
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