建立工时管控机制:根据订单情况合理安排生产,控制每月加班时长不超过 36 小时,留存加班审批单;采用标准化工资计算模板,确保加班费(1.5 倍 / 2 倍 / 3 倍)核算准确,工资不低于当地最低工资标准。
同步工时工资数据:每月核对考勤记录(打卡数据、请假条)与工资表,确保两者逻辑一致;建立员工工资查询渠道,让员工了解工资构成,避免访谈时出现认知偏差。
现场整改优化:定期检查消防通道、应急照明、设备防护装置,确保符合安全标准;划分货物存放区域,严禁堵塞安全通道。
完善记录体系:制定健康安全记录台账,涵盖消防检查、应急演练、职业健康体检等内容,记录需包含时间、参与人员、结果等关键信息,确保管理可追溯。
制定社会责任合规手册:明确劳工、健康安全、环境等模块的管理要求,将合规标准融入日常生产管理,如员工入职时签订合规劳动合同,每月开展安全检查。
建立自查与改进机制:每月由专人对照验厂标准开展自查,记录问题并制定整改计划;每季度开展内部模拟验厂,提前排查潜在风险,持续优化管理体系。
分层培训覆盖全员:管理层掌握验厂标准核心要求,行政人员负责合规管理落地,一线员工熟悉工时、工资、安全防护等基础信息。
模拟访谈强化应对:结合验厂高频访谈问题(如 “加班是否自愿”“安全培训是否参加”)开展模拟演练,帮助员工自然、准确回答问题,确保言行与文件一致。