一、案例背景：工厂痛点与验厂目标

1. 劳工模块：员工考勤记录与工资表存在偏差，加班时长未严格控制在法定范围内。

2. 健康安全模块：消防通道堆放杂物，应急演练记录缺失，职业健康体检未覆盖全员。

3. 管理体系：未建立完善的 WCA 合规管理体系，缺乏定期自查机制，对验厂标准理解模糊。

二、辅导核心策略：针对性解决痛点，夯实合规基础

1. 劳工模块：梳理数据，规范工时工资管理

• 重新核算员工考勤与工资：对比打卡记录与工资表，修正工时计算偏差；调整加班安排，确保每月加班时长不超过 36 小时，留存加班审批单。

• 完善劳动合同管理：补签未备案的劳动合同，明确工时、工资、社保等关键条款；建立劳动合同台账，动态更新员工入职、离职信息。

2. 健康安全模块：优化现场，补齐记录短板

• 现场整改：清理消防通道杂物，确保通道宽度不低于 1.2 米；检查消防设施，更换过期灭火器，补充应急照明设备。

• 记录完善：组织全员消防应急演练，留存演练照片、签到表、总结报告；联系体检机构，为未体检员工补做职业健康体检，建立体检档案。

3. 管理体系：搭建 WCA 合规体系，建立自查机制

• 制定 WCA 合规手册：涵盖劳工、健康安全、环境等模块的管理要求，明确各部门职责，确保管理有章可循。

• 开展内部自查：每周由专人对照 WCA 标准开展自查，记录问题并及时整改；验厂前 1 周开展模拟验厂，提前排查潜在问题，优化应对话术。

三、验厂现场应对：细节把控，确保高分通过

• 资料提交：按 “劳工→健康安全→管理体系” 分类整理资料，标注关键页码，方便审核员快速查阅。

• 现场核查：提前引导审核员路线，重点展示整改后的消防通道、设备安全防护措施，主动介绍管理改进成果。

• 员工访谈：提前对员工进行针对性培训，确保员工熟悉工时、工资、安全管理等信息，回答与资料保持一致。

四、案例启示与速讯咨询服务