SMETA-2pillar工资条与银行流水核查要点

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在SMETA-2pillar社会责任审核中,薪酬合规性始终是国际第三方机构核查的重中之重。审核员不仅会查看工厂提供的工资表,还会通过“交叉验证”手段,核对工资条与银行流水的吻合度。本文将深度解析在审核过程中,关于工资凭证核查的核心要点与常见坑点。


SMETA验厂工资条核查 银行流水对账 薪酬合规整改


一、工资条(Pay Slip)的合规性要求


工资条是员工了解自身劳动所得直接证明,国际第三方机构在抽检时关注以下细节:

1. 信息完整性:必须包含基本工资、加班小时数、加班费率、各类津贴、法定扣除项(如社保、公积金个人部分)以及最终实发金额;

2. 员工签收确认:无论是纸质工资条还是电子工资条,必须有证据证明员工已核对并确认,且工厂需保留发放记录;

3. 语言可理解性:工资条应使用员工通晓的语言,确保其能清晰核对每一笔金额。


二、银行流水(Bank Statement)的对账逻辑


银行流水被视为“不可篡改的第三方证据”,审核员会将其与工厂财务账目进行比对:

1. 金额一致性:工资条上的“实发工资”必须与银行流水中该员工的入账金额完全吻合,分文不差;

2. 发放时间准时性:流水显示的打款日期应在劳动合同约定的日期内。若出现逾期(如超过次月15日),必须提供合理的法律依据或员工协商协议;

3. 打款主体一致:支付工资的银行账号主体应为受审工厂。若是通过关联公司发放,需提供相关的代发协议说明。


三、规避“数据不一致”的风险提示


核查雷区:严禁出现“账外账”现象。审核员会通过现场访谈、饮水机旁聊天或抽查社保缴纳凭证,反向推导银行流水的真实性。

✅ 自查关键:

* 确保没有现金发放工资的情况(除非当地法律明确允许且记录完整);

* 检查是否有“离职员工”在银行流水中继续领薪的逻辑漏洞;

* 确保计件工资体系下的员工,其产量统计与工资计算公式在工资条上体现清晰。


总结:

在SMETA-2pillar审核中,工资条与银行流水的“数证合一”是工厂诚信经营的体现。建议工厂在审核前,随机抽取不同车间的10%-20%员工样本,进行工资条、考勤表、银行流水的三方对账,发现异常及时修正,确保合规通关。

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