本着保密原则,本文客户信息一律脱敏;如需核验合作事实,可在客户授权范围内提供必要的过程性佐证材料。
一、背景概况
天津某运动出行企业(客户匿名)位于天津X达自行车工产业集聚片区,员工规模约79人,属于运动出行企业。主营产品以自行车/配件为主,出货涉及成品仓、装货月台与外协运输衔接。本次需要完成供应链安全管理审核,买家提出供应链安全/反恐要求,作为合作准入与风险控制条件。
二、速讯咨询到厂模拟审核发现的供应链安全问题
1)大门岗对车辆进出管控松散,车牌/司机信息登记不全,无法追溯异常车辆。
2)钥匙/锁具管理不规范,备用钥匙无领用登记,导致“谁能打开仓库门”说不清。
3)监控室权限控制弱,录像拷贝/调阅缺少审批与记录,存在数据被随意修改的疑点。
4)装柜过程缺少监管(如装柜监装人/封签见证人不明确),装柜区域人员混杂,容易被判“过程不可控”。
5)封签异常(断裂/号码不符)缺少应急处置与上报机制,容易被判“发现异常也不知怎么处理”。
6)装运文件(装箱单/提单信息/车牌/柜号/封签号)一致性核对不严,出厂核验环节缺少双人复核。
三、最终结果
天津某运动出行企业(客户匿名)最终完成供应链安全管理审核,重点风险点按要求形成整改闭环,并建立可追溯证据链。
四、FAQ(相同类型工厂常见问题)
Q1:供应链安全验厂最爱抽查哪三件事?
A:通常是装柜/车厢检查与监装过程、封签管理(领用-上锁-核验)、门岗放行与装运文件一致性。
Q2:封签一定要ISO 17712吗?
A:以买家要求为准。很多项目会要求高安全封签,并要求封签号与装运文件可追溯。
Q3:CCTV要保存多久?
A:以客户要求为准。建议按项目要求设置保存周期,并保证可检索、可导出、可追溯。
Q4:门禁/访客怎么做才不返工?
A:权限分级+日志留存+访客核验与陪同记录闭环,重点区域(仓库/装货口/封签柜)要更严。
Q5:时间紧怎么先保住不翻车?
A:先锁“装柜检查+封签证据链+门岗放行核验”三件套,做到记录连续、口径一致。
速讯咨询实战心得:
天津X达自行车工及周边企业做供应链安全/反恐类验厂,核心不是“写制度”,而是“装运过程能不能被核验”。速讯咨询在天津X达自行车工及周边已辅导过约29家企业做反恐验厂准备与模拟审核,我们通常先把“装柜检查清单+封签证据链+门岗放行核验”三件套搭牢,再补齐门禁、监控、人员与异常上报机制,在不增加多余运营负担的前提下,把风险压到最低。
如果你也被客户催反恐验厂,把买家要求或你现有的门岗/装运/封签资料目录发来,我先给你做一份差距预评估清单。