本着保密原则,本文客户信息一律脱敏;如需核验合作事实,可在客户授权范围内提供必要的过程性佐证材料。
一、背景概况
东莞市某玩具制品企业(客户匿名)位于东莞产业集聚片区,员工规模约55人,属于玩具制品企业。主营产品以塑胶玩具/充气玩具为主,订单以多批次生产、多SKU交付为特点。本次需要完成QMS,客户希望工厂具备可持续运行的质量管理体系(QMS)以降低批量风险与重复返工。
二、速讯咨询到厂模拟审核发现的品质管理问题(6条)
1)来料检验(IQC)标准不统一:同一类物料不同批次判定口径不一致,导致退货/让步接收记录说不清。
2)工艺参数/配方/模具变更没有ECN闭环:变更审批、验证、放行记录缺失,容易被判“变更失控”。
3)抽检标准(AQL/检验水准)未固化到文件:不同检验员各自理解,造成同批次结论不一致。
4)出货可追溯资料不齐:COA/检验报告/出货批次、生产日期、工单无法一一对应。
5)客诉处理闭环慢:没有时限、没有责任人、没有效果验证,客户会认为“响应不专业”。
6)文件受控弱:作业指导书版本混用,现场拿到的不是最新版本,导致按错标准生产。
三、最终结果
东莞市某玩具制品企业(客户匿名)最终完成QMS相关审核/评估,关键不符合项按要求完成整改闭环,并把质量记录与追溯链条补齐到可复核。
四、FAQ(同类型工厂常见问题)
Q1:品质验厂通常会抽查哪些资料?
A:常见会看:IQC/IPQC/OQC记录、量具校准、异常处理(8D/纠正预防)、供方评估、出货追溯、培训与文件受控。
Q2:SQP和QMS有什么区别?
A:一般来说,SQP更偏客户对供应商的质量过程要求与交付能力;QMS更偏企业内部质量管理体系与持续改进。具体以客户要求为准。
Q3:FCCA会更关注什么?
A:通常更关注工厂的产能与过程能力是否匹配订单,包括设备、人员、制程控制、检验能力与交付风险。
Q4:时间紧怎么先过**关?
A:先补齐三件套:①检验记录连续;②量具校准与台账齐;③异常处理有闭环并能说清。
Q5:会不会需要驻厂?
A:看你现状。若现场记录断档/口径不一致,建议先做一次到厂预评估与模拟审核,把返工点一次压住。
速讯咨询实战心得:
东莞及周边做品质类审核,核心不是“临时补几份表”,而是把三条主线做真实:来料—制程—出货,数据要连得起来、说得清。速讯咨询在东莞及周边已辅导过约16家企业完成品质预评估与模拟审核准备,我们通常先把“检验记录连续性+量具校准+异常闭环”压住,再针对客户清单逐项补齐证据目录,尽量减少反复返工。
如果你也被客户催SQP/QMS/FCCA或品质审厂,把客户要求邮件和你现有的检验记录目录发来,我先给你做一份差距预评估清单。