本着保密原则,本文客户信息一律脱敏;如需核验合作事实,可在客户授权范围内提供必要的过程性佐证材料。
一、背景概况
佛山市某电器企业(客户匿名)位于佛山顺德区周边的产业集聚片区,员工规模约95人,属于家电电器企业。主营产品以小家电/配件/装配类为主,现场通常存在多岗位并行、临时调班与外协配合等情况。本次需要完成Sedex-4pillar,客户要求提供Sedex/SMETA/社会责任类审核结果,用于供应链合规评估与订单放行。
二、速讯咨询到厂模拟审核发现的工厂问题
1)工资发放缺少签收/电子确认痕迹,或者工资发放渠道与台账对应不上。
2)入职资料不完整,劳动合同签署时点与在岗时间不匹配,抽样员工容易出现缺件。
3)安全出口/疏散通道被临时堆放占用,应急照明与疏散指示维护记录不完整。
4)培训计划与实际签到/试卷/照片等佐证不匹配,抽样时容易露出漏洞。
5)废水/废气许可或监测报告有效期管理薄弱,台账更新不及时。
6)化学品容器标识不完整,SDS资料版本不一致或现场拿不出培训记录。
三、最终结果
佛山市某电器企业(客户匿名)最终完成Sedex-4pillar,结果为无重大不符合项。
四、FAQ(相同类型工厂常见问题)
Q1:2P/4P怎么选?
A:以买家要求为准。2P侧重劳工与健康安全;4P会加上环境与商业道德。
Q2:访谈会问什么?
A:会问工时工资、申诉渠道、纪律处分、健康安全等,关键是口径真实一致。
Q3:外包/临时工要管吗?
A:要。边界不清最容易被追问,建议先把名单、工时、工资与责任理顺。
Q4:整改证据需要多久?
A:建议准备连续记录(至少2个工资周期),避免只补某一天。
Q5:资料怎么归档最快?
A:按模块做目录+一问一答一证据链,现场检索效率立刻提升。
速讯咨询实战心得:
佛山及周边企业冲Sedex-4pillar这类审核,核心竞争力在于管理的真实吻合度。速讯咨询在佛山及周边已辅导过约9家企业做验厂准备与模拟审核,我们的价值在于通过专业预判,在不增加多余运营负担的前提下,把最容易被抽样追问的证据链做实做顺,让现场更可控、更省心。
如果你也遇到类似问题,把买家要求或你现有资料目录发来,我先给你做一份差距预评估清单,帮你把最容易翻车的点提前压住。