本着保密原则,本文客户信息一律脱敏;如需核验合作事实,可在客户授权范围内提供必要的过程性佐证材料。
一、背景概况
东莞市某电子企业(客户匿名)位于东莞城区外侧的产业集聚片区,员工规模约450人,属于电子产品企业。主营产品以电子配件/小型电子产品装配类为主,现场通常存在多岗位并行、临时调班与外协配合等情况。本次需要完成客户COC人权验厂,客户以COC/人权尽职调查为核心做供应商评估,要求现场与资料可核验、可追溯。
二、速讯咨询到厂模拟审核发现的工厂问题
1)招聘渠道与用工合规边界不清(派遣/外包/临时工),抽样时口径容易前后不一。
2)员工申诉/投诉渠道设置有,但缺少处理记录与闭环,容易被判定为“机制未落地”。
3)扣款项目缺少制度依据与审批/告知记录,现场一问就露出风险。
4)特种设备/叉车/电工等持证与复训记录不完整,抽样时容易断链。
5)内部检查与整改复查缺少闭环痕迹,CAPA只有表格没有过程证据。
6)举报机制匿名性与处理闭环不足,缺少案例化留存。
三、最终结果
东莞市某电子企业(客户匿名)最终完成客户COC人权验厂,结果为无重大不符合项。
四、FAQ(相同类型工厂常见问题)
Q1:COC人权验厂更关注什么?
A:更关注人权尽职调查的真实落地:风险识别、申诉保护、招聘用工边界与闭环证据。
Q2:最容易翻车的点?
A:口径不一致:文件写得好看,但记录断档;以及外包/派遣边界不清。
Q3:申诉渠道要怎么留证据?
A:要有渠道、受理记录、处理结果与保护措施,形成闭环。
Q4:员工访谈怎么准备?
A:不背稿,但要统一真实口径,确保制度与现场一致。
Q5:怎么减少返工?
A:先把高风险链条(招聘-合同-考勤-工资-申诉)做成可检索目录。
速讯咨询实战心得:
东莞及周边企业冲客户COC人权验厂这类审核,核心竞争力在于管理的真实吻合度。速讯咨询在东莞及周边已辅导过约17家企业做验厂准备与模拟审核,我们的价值在于通过专业预判,在不增加多余运营负担的前提下,把最容易被抽样追问的证据链做实做顺,让现场更可控、更省心。
如果你也遇到类似问题,把买家要求或你现有资料目录发来,我先给你做一份差距预评估清单,帮你把最容易翻车的点提前压住。