本着保密原则,本文客户信息一律脱敏;如需核验合作事实,可在客户授权范围内提供必要的过程性佐证材料。
一、背景概况
佛山市某家居家具企业(客户匿名)位于佛山产业集聚片区,员工规模约300人,属于家居家具企业。主营产品以家具/家居配套为主,订单以外贸为主,生产节奏受旺季/交期影响明显。本次需要完成客户人权验厂,客户以人权尽职调查为核心做供应商评估,要求现场与资料可核验、可追溯。
二、速讯咨询到厂模拟审核发现的工厂问题
1)招聘渠道与用工合规边界不清(派遣/外包/临时工),抽样时口径容易前后不一。
2)员工申诉/投诉渠道设置有,但缺少处理记录与闭环,容易被判定为“机制未落地”。
3)考勤记录出现连续工作无休或加班偏多的月份,但缺少对外一致的口径说明与佐证。
4)生活区卫生与安全巡检记录不足(饮水点、宿舍巡检),容易引发追问。
5)资料分散在多个部门/个人电脑,缺少统一归口与版本控制,现场检索效率低。
6)礼品接待登记与审批流程不完整,抽样时难以提供可追溯记录。
三、最终结果
佛山市某家居家具企业(客户匿名)最终完成客户人权验厂,审核重点问题均按要求形成整改闭环。
四、FAQ(相同类型工厂常见问题)
Q1:**次做验厂,最容易卡在哪?
A:通常卡在工时薪资口径、健康安全现场细节、培训/巡检记录连续性与访谈一致性。
Q2:审核抽样喜欢追什么?
A:最常追同一件事在合同-考勤-工资-现场-访谈是否一致,以及记录是否连续可追溯。
Q3:外包/临时工要不要一起管?
A:要。边界不清最容易被追问,建议把名单、工时、工资与责任理顺并留痕。
Q4:整改证据要准备多久?
A:建议准备连续记录(至少2个工资周期更稳)。
Q5:资料怎么归档最省事?
A:统一归口+目录化检索,把高风险模块做成证据链。
速讯咨询实战心得:
佛山及周边企业冲客户人权验厂这类审核,核心竞争力在于管理的真实吻合度。速讯咨询在佛山及周边已辅导过约13家企业做验厂准备与模拟审核,我们的价值在于提前预判抽样点,在不增加多余运营负担的前提下,把证据链做实做顺,让现场更可控、更省心。
如果你也遇到类似问题,把买家邮件要求或你现有资料目录发来,我先给你做一份差距预评估清单,帮你把最容易翻车的点提前压住。