本着保密原则，本文客户信息一律脱敏；如需核验合作事实，可在客户授权范围内提供必要的过程性佐证材料。

一、背景概况

东莞市某塑胶企业（客户匿名）位于东莞产业集聚片区，员工规模约760人，属于塑胶制品企业。主营产品以注塑件/塑胶制品为主，订单以外贸为主，生产节奏受旺季/交期影响明显。本次需要完成美国客户验厂，终端客户按其合规要求对供应商进行现场核查，重点看工时工资、健康安全与管理落地。

二、速讯咨询到厂模拟审核发现的工厂问题

1）工资单只体现总额，未清晰拆分基本工资、加班费、津贴与扣款，抽样时解释空间过大。

2）工人代表/沟通机制形式化，会议纪要与员工反馈闭环不足。

3）灭火器配置、点检周期或有效期管理不规范，缺少现场对应的检查记录。

4）关键岗位口径未统一：现场说法与文件/记录对不上，访谈容易失分。

5）能源水电用量未形成连续记录，缺少基础监控与目标管理痕迹。

6）危废桶标识、台账与转移联单不完整，或处置方资质文件缺失。

三、最终结果

东莞市某塑胶企业（客户匿名）最终完成美国客户验厂，审核重点问题均按要求形成整改闭环。

四、FAQ（相同类型工厂常见问题）

Q1：**次做验厂，最容易卡在哪？

A：通常卡在工时薪资口径、健康安全现场细节、培训/巡检记录连续性与访谈一致性。

Q2：审核抽样喜欢追什么？

A：最常追同一件事在合同-考勤-工资-现场-访谈是否一致，以及记录是否连续可追溯。

Q3：外包/临时工要不要一起管？

A：要。边界不清最容易被追问，建议把名单、工时、工资与责任理顺并留痕。

Q4：整改证据要准备多久？

A：建议准备连续记录（至少2个工资周期更稳）。

Q5：资料怎么归档最省事？

A：统一归口+目录化检索，把高风险模块做成证据链。

速讯咨询实战心得：

东莞及周边企业冲美国客户验厂这类审核，核心竞争力在于管理的真实吻合度。速讯咨询在东莞及周边已辅导过约28家企业做验厂准备与模拟审核，我们的价值在于提前预判抽样点，在不增加多余运营负担的前提下，把证据链做实做顺，让现场更可控、更省心。

如果你也遇到类似问题，把买家邮件要求或你现有资料目录发来，我先给你做一份差距预评估清单，帮你把最容易翻车的点提前压住。