本着保密原则,本文客户信息一律脱敏;如需核验合作事实,可在客户授权范围内提供必要的过程性佐证材料。
一、背景概况
东莞市某金属企业(客户匿名)位于东莞产业集聚片区,员工规模约320人,属于金属制品企业。主营产品以金属结构件/小五金为主,订单以外贸为主,生产节奏受旺季/交期影响明显。本次需要完成fama验厂,品牌方对授权生产与合规审核要求严格,需要完成相应审核并提交材料以满足供货门槛。
二、速讯咨询到厂模拟审核发现的工厂问题
1)入职资料不完整,劳动合同签署时点与在岗时间不匹配,抽样员工容易出现缺件。
2)灭火器配置、点检周期或有效期管理不规范,缺少现场对应的检查记录。
3)加班费计算规则与实际发放存在差异,或节假日加班补偿口径不一致。
4)制度文件齐全,但执行记录断档,导致“文件写一套、现场做一套”。
5)化学品容器标识不完整,SDS资料版本不一致或现场拿不出培训记录。
6)礼品接待登记与审批流程不完整,抽样时难以提供可追溯记录。
三、最终结果
东莞市某金属企业(客户匿名)最终完成fama验厂,审核重点问题均按要求形成整改闭环。
四、FAQ(相同类型工厂常见问题)
Q1:迪士尼/品牌类审核更看什么?
A:更看现场细节与制度落地:健康安全、工时工资、雇佣合规与化学品管理。
Q2:资料齐了还会被问吗?
A:会。重点看记录连续性以及现场/访谈是否对得上。
Q3:最容易被拍照的问题?
A:通道堆放、标识缺失、化学品管理、设备防护、培训不到位。
Q4:整改证据怎么交更稳?
A:用闭环提交:问题-整改-复查-照片/台账/培训记录。
Q5:怎么避免反复补材料?
A:资料统一归口,提前做目录与检索路径。
速讯咨询实战心得:
东莞及周边企业冲fama验厂这类审核,核心竞争力在于管理的真实吻合度。速讯咨询在东莞及周边已辅导过约11家企业做验厂准备与模拟审核,我们的价值在于提前预判抽样点,在不增加多余运营负担的前提下,把证据链做实做顺,让现场更可控、更省心。
如果你也遇到类似问题,把买家邮件要求或你现有资料目录发来,我先给你做一份差距预评估清单,帮你把最容易翻车的点提前压住。