SMETA审核周期管理:如何避免过期导致客户流失?

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一、为什么SMETA审核周期管理很重要?

SMETA审核不是“一次性任务”,报告有效期通常为 12个月
如果工厂未在有效期内完成复审:

报告将失效;

客户可能暂停合作;

甚至取消正在进行的订单。

因此,审核周期管理直接关系到工厂的客户关系和市场竞争力。



二、工厂常见的审核周期管理误区

1. 审核通过后掉以轻心

很多工厂认为“拿到报告就万事大吉”,结果忘记复审时间。

2. 依赖客户提醒

工厂等到客户催促才发现报告已过期,往往来不及补救。

3. 临时整改

在复审前才匆忙准备,导致漏洞百出,增加不通过的风险。


smeta审核有效期



三、如何科学管理SMETA审核周期?

1. 建立“审核日历”

审核通过当天,就把下一次审核时间记录下来;

提前3-4个月启动复审准备。

2. 保持资料连续性

工资表、考勤表、社保记录保持完整;

不要出现“空档期”,避免复审时解释困难。

3. 定期自查

每季度进行一次内部审核;

对消防、工时、社保等重点项目进行抽查。

4. 员工培训常态化

持续开展安全培训和政策宣导;

避免复审时员工答复与文件不一致。

5. 借助顾问跟进

顾问能作为外部监督,提醒复审时间;

提供整改清单,减少工厂遗漏。



四、案例分享

案例:东莞某包装厂
**次SMETA审核通过后,工厂没有建立周期管理,结果报告过期两个月才发现,客户暂停了订单。
后来在速讯咨询辅导下:

制定了年度审核日历;

每季度内部检查文件与现场;

提前两个月准备复审。
第二年顺利通过复审,客户对工厂管理改善非常认可,甚至追加了订单量。



五、顾问的建议

不要依赖客户提醒,而要自己主动规划;

持续保持合规,而不是审核前突击整改;

把复审当作机会,向客户展示工厂的长期管理能力。



六、结语:合规周期就是订单周期

SMETA审核过期往往意味着客户信任的流失。
科学管理审核周期,不仅是合规要求,更是维系订单的保障。


如果你的工厂担心SMETA审核过期,或者缺乏周期管理经验,欢迎联系我们。速讯咨询将为你提供周期规划与复审辅导,确保工厂始终在客户的合规名单中。


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