SMETA审核员工访谈常见问题与培训建议

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一、员工访谈在SMETA审核中的重要性

在SMETA审核过程中,审核员会随机抽取若干员工进行一对一访谈。
这些访谈的目的,是为了验证
文件真实性

如果工资表显示“工时合理”,但员工回答“经常加班到深夜”,文件就会被质疑;

如果合同显示“全员签订”,但访谈员工说“没有签过合同”,审核结果会受影响。

因此,员工访谈不仅仅是“配合”,而是整个审核的关键环节之一。


SMETA审核中的重要性



二、SMETA审核员工访谈常见问题

1. 工时与加班

问题示例:

你每天工作几个小时?

一周休息几天?

风险点:如果文件显示工时合规,但员工习惯性说“每天都加班”,就会出现矛盾。

2. 工资与福利

问题示例:

你工资是按时发放的吗?

是否有加班费?

社保是否由工厂缴纳?

风险点:部分工厂发放工资延迟,员工会如实反映。

3. 合同与社保

问题示例:

你有签劳动合同吗?

工厂是否为你买了社保?

风险点:部分临时工未签合同,容易暴露问题。

4. 健康与安全

问题示例:

你知道紧急出口在哪里吗?

工厂有给你配发劳保用品吗?

风险点:员工若回答“不知道”,说明工厂培训不到位。

5. 商业道德与投诉机制(4P审核)

问题示例:

工厂有无反贿赂或投诉渠道?

遇到问题你可以向谁反馈?

风险点:大部分工厂没有设置有效渠道。



三、员工访谈培训建议

1. 不做“标准答案培训”

很多工厂犯的错误是“让员工背答案”。

一旦审核员追问细节,员工往往答不上来,反而暴露造假嫌疑。

2. 建立真实认知

告诉员工工厂的真实制度,例如工资发放日、加班安排;

确保员工知道消防通道、安全出口。

3. 定期组织模拟访谈

在审核前,由顾问或人事部门模拟提问;

检查员工是否理解政策,有无答非所问。

4. 强化沟通机制

定期召开员工沟通会,让他们清楚工厂合规的努力;

确保员工在访谈时能自然表达,而不是犹豫不决。



四、案例分享

案例:佛山某电子厂

在SMETA审核中,文件部分做得很完善,但员工访谈时出现问题:

有员工表示工资经常延迟发放;

有员工答不出消防出口位置。

结果审核报告列出了多条不符合项。


后来在速讯咨询辅导下,该厂:

定期举办模拟访谈;

在宿舍、车间张贴消防疏散图;

在工资条上标注发放日期。

第二次审核时,员工回答清晰,审核顺利通过。



五、顾问的角色

顾问在访谈准备中能提供:

访谈清单:涵盖可能提问的重点;

模拟演练:帮助员工熟悉问答流程;

答疑辅导:让员工明白“不知道”比“编造”更安全;

培训体系:帮助工厂建立长期员工合规意识。



六、员工访谈是合规的“试金石”

SMETA审核不是只看文件,员工访谈才是揭示真实情况的关键。
如果工厂忽视员工培训,审核失败的概率极高。


如果你的工厂即将面临SMETA审核,担心员工访谈出问题,欢迎联系我们。速讯咨询将帮助工厂建立访谈培训体系,确保文件、现场和员工答复一致,提升审核成功率。


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