一、为什么要进行SMETA认证？

在全球供应链日益透明的背景下，越来越多的买家要求供应商出具SMETA审核报告。这不仅是合规要求，更是企业能否获得长期订单的门槛。然而，很多工厂首次接触时会感到迷茫：该从哪一步开始？需要准备哪些资料？有没有标准的流程？

二、SMETA认证的整体流程

1. 注册与客户发起

• 工厂首先需要在 Sedex平台注册账号；

• 客户（买家）通常会在平台上发起审核需求，并指定审核机构；

• 工厂确认后，即进入审核准备阶段。

2. 资料准备

这是辅导的重点环节。需要整理的资料包括：

• 劳动合同：覆盖率必须100%，且合法有效；

• 工资表：至少12个月，真实反映加班与工资支付；

• 考勤记录：打卡系统数据需与工资表一致；

• 社保与保险：缴纳记录齐全；

• 其他文件：环境检测报告、商业道德声明、健康安全培训记录等。

• 顾问的作用：建立资料清单+模板，帮助工厂逐项补齐。

3. 现场审核

审核员到厂进行：

• 车间检查：消防通道、应急设施、劳动保护用品；

• 宿舍与食堂：安全与卫生标准；

• 化学品管理：MSDS张贴与存放要求；

• 员工访谈：抽样访谈员工，验证文件真实性。

• 顾问的作用：提前做模拟审核，让工厂熟悉流程。

4. 审核报告与不符合项

• 审核结束后，机构会出具报告，列明“不符合项”；

• 客户会根据报告决定是否要求整改。

• 顾问的作用：逐条解读报告，给出整改清单。

5. 整改与复审

• 工厂针对不符合项，提交整改计划并实施；

• 辅导顾问协助准备“整改证据”，包括照片、文件修改记录等；

• 必要时进行复审，直至客户认可。

三、工厂常见误区

• 临时抱佛脚
  很多工厂等到审核前几天才开始准备，最终导致漏洞百出。

• 文件造假
  部分工厂试图“补做文件”，但往往在访谈环节露馅。

• 忽视员工培训
  员工不了解政策，访谈时答非所问，直接影响审核结果。

四、专业辅导的价值

作为SMETA认证顾问，我们的辅导流程一般包括：

• 资料梳理：提供模板，建立工厂自己的资料档案库；

• 现场整改：从消防、化学品到宿舍逐项排查；

• 员工培训：以访谈为导向，提升员工的认知度；

• 模拟审核：全面演练，降低正式审核风险。

这种“文件+现场+访谈”三位一体的方法，能有效提升一次性通过率。

五、流程清晰，准备充分

SMETA认证并不是高不可攀的任务，关键在于：

• 提前准备；

• 按照步骤执行；

• 结合专业辅导，少走弯路。

如果你的工厂正在准备SMETA认证，或担心审核流程太复杂，欢迎联系我们。速讯咨询团队将为您提供全程辅导，帮助工厂顺利完成申请与审核。