我们是外贸公司，没有自己的生产基地，客户非要Sedex-SMETA4P审核才肯签单，这证到底能不能做？该从哪下手啊？

说实话，无生产基地的外贸公司做Sedex-SMETA4P，难度确实比工厂高；毕竟4P模块（劳工、健康安全、环境、商业道德）要覆盖整个供应链，而外贸公司的核心痛点就是“无厂可管”。但只要抓准核心逻辑：把“供应链管控能力”做扎实，再按正确的步骤推进，完全能顺利通过！

我们速讯咨询扎根行业15年，帮珠三角几十家无生产基地的外贸公司搞定过Sedex-SMETA4P审核，今天就把实操方法、前提条件、避坑要点全拆透（可插入内链：无生产基地企业Sedex-SMETA4P审核全流程辅导）。

对了，Sedex-SMETA4P审核这个叫法要澄清一下，这个是验厂审核评估，不是审核或者测试，

一、核心管控替代生产

无生产基地的外贸公司能做Sedex-SMETA4P审核，但有个核心前提：必须具备对合作工厂的“全链条实质管控能力”。纯“倒买倒卖”、管不了工厂合规的外贸公司，想直接申请基本行不通；但只要能证明自己能主导合作工厂的合规整改、把控生产全流程的社会责任风险，哪怕没有自有工厂，也能以外贸公司名义申请。珠三角外贸公司大多走“贸易+供应链管理”模式，只要理清管控边界、补齐证明材料，审核成功率能达80%以上；我们去年服务的深圳、东莞12家无基地外贸公司，全部一次性通过，核心就是找对了“管控替代生产”的核心逻辑。

二、SMETA4P审核的3种可行性情况

Sedex-SMETA4P审核的核心是“供应链社会责任管控”，不是看是否拥有生产基地。珠三角外贸公司可以对照这3种情况，先判断自己能不能做：

1. 纯贸易型外贸公司（无任何管控）

典型特征：只负责接订单、找工厂采购，不参与生产，也管不了工厂的工资发放、消防设施、环保排放等合规问题；

关键原因：Sedex-SMETA4P的4大模块都需要“可核查的管控对象”，纯贸易公司没有生产环节，也没有能落地管控的工厂，审核根本无从开展；

珠三角现状：深圳华强北的电子外贸、东莞南城的服装外贸很多都是这种模式。遇到客户要审核，最省时的办法是让核心合作工厂做审核，再和客户协商签订《审核结果共享协议》（需平台认可）；我们帮东莞一家电子外贸公司这么操作，2个月就满足了客户要求。

2. 有全链条管控能力的外贸公司

典型特征：虽无自有工厂，但对合作工厂有深度管控；比如派驻厂品控团队、制定工厂的4P模块合规标准、发现问题能要求工厂限期整改，甚至能淘汰不合规供应商；

核心依据：Sedex-SMETA4P明确认可“供应链管控主体”的审核申请，只要能拿出完整的管控证据，就能以外贸公司名义申请；

速讯案例：我们帮广州一家跨境电商外贸公司申请审核，它没有生产基地，但长期管控3家合作的家居工厂。我们协助整理了驻厂审核记录、工厂环保整改报告、员工合规培训视频、反贿赂政策执行记录等材料，完美覆盖4P模块要求，最终顺利通过审核。

3. 控股/参股工厂的外贸公司

典型特征：外贸公司控股或参股生产工厂，能直接主导工厂的合规管理；

办理方式：提供股权证明，以“外贸公司（管控主体）+工厂（生产主体）”联合申请，审核重点既看外贸公司的管控体系，也看工厂的实际合规情况；

珠三角特点：佛山的家电外贸、中山的灯饰外贸很多是这种模式，审核时可依托工厂的生产资源，重点补充外贸公司的管控材料即可。

三、无生产基地外贸公司做SMETA4P审核的核心

能申请审核的外贸公司，必须满足这3个核心前提，尤其要注意珠三角的地域政策细节：

1. 主体资质前提：经营范围要匹配，管控主体明确

营业执照经营范围需包含“供应链管理”“生产质量管理”“社会责任管理”等相关类目（仅“货物进出口”需变更，深圳、东莞工商局3个工作日可完成）；

要有固定办公场所和专门的合规管控团队（至少1-2人专职负责工厂4P模块审核），需提供租赁合同、团队花名册、岗位职责说明（明确管控工厂的合规职责）。

2. 核心能力前提：具备4P模块对应的供应链管控能力（最关键）

这是Sedex-SMETA4P审核的核心，珠三角外贸公司需重点准备以下材料：

管控协议：与合作工厂签订的《4P模块合规管控协议》，明确外贸公司对工厂劳工、安全、环境、商业道德的具体要求；

审核记录：近6个月对合作工厂的4P模块专项审核报告（比如工资工时核查、消防设施检查、环保排放监测、反贿赂排查）；

整改证据：工厂不合规问题的整改方案、沟通记录、整改后验收照片/报告（比如要求工厂更换过期灭火器、补充环保监测报告的完整流程记录）；

珠三角特殊要求：若合作工厂在深圳、惠州、东莞等环保严管地区，需额外收集工厂的本地环保合规证明（如排污许可证、季度废水监测报告）。

3. 基础合规前提：自身及供应链基础资料齐全

外贸公司自身合规：员工劳动合同、工资表、考勤记录（哪怕5人小团队也需合规）、反贿赂政策及培训记录；

供应商管理：合作工厂的营业执照、生产许可证、供应商筛选评估记录（证明合作工厂的合规基础）；

订单关联：客户订单与合作工厂生产计划的对应记录（证明外贸公司与工厂的管控关联性）。

四、审核实操六步走

符合前提条件后，按以下步骤推进，能少走80%的弯路：

步骤1：先做可行性评估，确定申请方案

找专业机构（如速讯咨询）评估：是以外贸公司名义直接申请，还是让工厂申请后共享结果，或联合工厂申请；

速讯服务：我们会免费帮珠三角外贸公司做评估，比如去年帮深圳一家家居外贸公司评估后，发现它只差“环境模块管控记录”，补充完善后顺利启动审核。

步骤2：搭建4P模块供应链管控体系

制定《Sedex-SMETA4P供应链管控手册》，明确4大模块的审核标准、整改流程、责任分工；

培训管控团队：学习4P模块的审核要点，尤其是珠三角工厂常见的合规痛点（如东莞工厂的加班工时核算、深圳工厂的环保排放要求）；

速讯优势：我们会帮外贸公司定制专属管控手册，还会模拟审核场景，培训团队怎么查工厂、怎么整理记录。

步骤3：补全管控证据链，确保逻辑闭环

重点补充“审核-发现问题-整改-验收”的完整证据：比如审核时发现工厂消防通道堵塞，要留存审核照片、要求整改的邮件/微信记录、工厂的整改方案、整改后的通道照片、验收报告；

注意：证据要能对应4P模块的每个要求，比如环境模块需留存工厂的环保设备运行记录、废水监测报告，商业道德模块需留存反贿赂培训签到表。

步骤4：注册Sedex平台账号，提交申请材料

在Sedex官方平台注册账号，按要求上传主体资质、管控体系文件、审核记录、整改证据等材料；

珠三角适配：若合作工厂分布在珠三角多地，需在材料中说明“跨区域管控方案”（如定期上门审核、远程视频巡检的安排），我们会帮外贸公司优化材料表述，提高审核通过率。

步骤5：配合第三方审核，做好工厂抽查准备

审核分为“外贸公司管控体系文件审核”和“合作工厂实地抽查”（审核员会随机抽查1-2家核心工厂）；

速讯经验：我们会提前帮外贸公司模拟审核，培训驻厂人员和工厂管理人员怎么配合访谈，整理好抽查工厂的现场资料，避免因回答偏差扣分。

步骤6：跟进不符合项整改，完成审核收尾

若审核发现不符合项，按要求制定整改计划（CAP），明确责任人、整改时间、验证证据；

珠三角注意：整改需符合本地政策，比如工厂环保问题整改需找深圳有资质的监测机构出具报告，我们会帮外贸公司对接本地合规资源，确保整改到位。

五、外贸公司审核的4大常见误区

误区1：纯贸易公司硬要直接申请

很多深圳、东莞的外贸公司老板觉得“花钱就能办”，忽略管控能力要求，结果申请被驳回，浪费时间成本；我们每年都会遇到10多家这样的公司，最后还是回归“工厂审核+结果共享”的**路径。

误区2：只准备文件，不做实际管控

以为靠PS审核记录、编造整改报告就能蒙混过关，殊不知审核员会实地抽查工厂，一旦发现“文件与实际不符”，直接判定审核失败，还会被平台拉黑。

误区3：忽略商业道德和环境模块

很多外贸公司只关注劳工和安全模块，忽略Sedex-SMETA4P的环境和商业道德要求，比如没制定反贿赂政策、没核查工厂的环保排放，导致审核直接扣分；这是4P审核的核心差异点，必须重视。

误区4：不熟悉本地政策

比如用内陆工厂的环保监测报告充数深圳工厂的，忽略东莞工厂的加班工时需员工书面同意的要求，导致整改材料不符合本地政策，审核不认可。

六、常见问题解答

1. 无生产基地外贸公司做Sedex-SMETA4P审核，比工厂难吗？

难度在于“管控能力证明”，而非审核本身。工厂审核重点看自身合规，外贸公司需额外证明对供应链的管控能力。但珠三角外贸公司熟悉供应链管理，只要补齐管控证据，难度可控；我们服务的外贸公司通过率和工厂持平。

2. 可以和多家合作工厂联合做审核吗？

可以！但需明确核心管控工厂（1-2家即可），提供与每家工厂的管控协议和审核记录。我们帮广州一家外贸公司和2家服装工厂联合申请，审核员重点抽查核心工厂，最终顺利通过。

3. 审核费用和工厂比有差异吗？

主要差异在“管控体系搭建成本”；外贸公司需额外准备管控手册、审核记录等材料，成本根据管控工厂数量和整改难度而定。珠三角本地整改资源丰富，我们会帮外贸公司拆解费用构成，避免隐性收费。

4. 审核周期要多久？

材料齐全、管控能力达标的情况下，周期约4-6周；若需补充管控材料、整改工厂问题，周期可能延长1-2周。我们会帮外贸公司提前规划，倒排时间表，不耽误订单。

七、评估关键能力

无生产基地的外贸公司做Sedex-SMETA4P审核，核心不是“有没有工厂”，而是“能不能管好工厂的4P模块合规”。珠三角外贸公司不用被“无基地”的标签限制，只要搭建起完整的供应链管控体系、补齐证据链，再结合本地政策做好适配，就能顺利通过审核。与其纠结“能不能做”，不如先评估自己的管控能力，找专业机构帮着梳理路径；毕竟搞定审核，才能稳稳拿下大客户订单。

八、快速判断自身条件

如果你是无生产基地的外贸公司，还在纠结Sedex-SMETA4P审核能不能做、不知道怎么搭建管控体系，或者怕踩坑耽误订单，不妨联系我们速讯咨询。我们深耕行业15年，熟门熟路无生成基地外贸公司的审核痛点，更懂环保、劳工政策和供应链特点，能帮你做审核可行性评估，告诉你到底还差哪些材料、怎么搭建管控体系。

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