SMETA验厂本身没有“证书”这一说法，更多是审核报告和平台上的记录。报告的有效期通常在12个月左右，有的品牌会要求更短或在重大变更后提前复审。工厂想确认是否还在有效期内，一般可以通过SEDEX平台信息、审核报告日期以及客户的具体要求来综合判断，过期后如果仍有合作计划，多半需要提前安排新的审核。

为了让这个问题更容易落地到日常管理，我们再从审核在看什么、客户在意什么、工厂内部怎么准备这几个角度展开聊一聊。

一、SMETA审核结果通常以什么形式体现？

SMETA本身不是一张“证书”，而是一份由审核机构出具的报告以及录入SEDEX平台的数据记录。很多工厂口头上会说“SMETA证书”，其实指的就是这份报告及其在平台上的状态。

客户在评估供应商时，通常会登录SEDEX查看报告日期、等级和不符合项情况，或者直接向工厂索要最新报告。了解这些信息的呈现方式，有助于你在被问及时迅速找到对应材料。

二、如何判断一份SMETA报告是否仍在有效期内？

一般来说，SMETA报告在12个月内被视为相对“新鲜”的记录，有的品牌会根据自身风险政策缩短或略微延长这个周期。判断是否在有效期内，可以从三个角度入手：报告出具日期、SEDEX平台显示的状态，以及客户在合约条款或邮件中的具体说明。

如果报告已经接近一年，或者工厂有重大变化（例如大规模扩产、搬迁），即便客户还没主动提出，提前沟通是否需要安排新一轮审核也是比较稳妥的做法。

三、报告到期或即将到期时，工厂可以怎么安排？

在临近有效期前的几个月，可以先内部做一次简单自查：上一轮审核暴露出的主要问题是否已经真正解决，新的风险点有没有出现。这样在安排复审时，心里更有底。

同时，可以与客户讨论一个彼此都方便的时间窗口，避免在生产高峰期被临时安排审核。如果是通过某一位贸易公司或品牌对接审核，也要确认对方是否愿意共同承担一部分安排工作，以减轻工厂单方面协调的压力。

如果你已经在收集考勤、工资、合同等资料，但总感觉哪里可能遗漏，或者不知道如何向老板解释审核风险，也可以让速讯咨询先做一次“体检式”的梳理。我们会基于客户标准，协助你盘点现有资料和现场状况，并给各部门提出可操作的准备建议。