SEDEX是一个供应链信息平台,SMETA是基于这个平台形成的一套社会责任审核方法。SMETA 2P通常只覆盖劳工和职业健康安全两大模块,偏“基础体检”;SMETA 4P在此基础上增加环境和商业道德要求,审核时间更长、深度更大,多用于客户对可持续和合规要求更高的项目。
下面就结合审核规则和工厂平时遇到的实际情况,把这个问题拆开说一说,也方便你在和老板、客户沟通时,有一份能直接拿来用的说法。
一、先把SEDEX和SMETA这两个名字理清楚
很多工厂**次接触这个项目时,会把SEDEX和SMETA当成两个不同的“认证”。其实可以简单理解为:SEDEX是装数据的平台,SMETA是生成数据的审核方法。审核是按SMETA的要求去做,结果和整改信息则被录入到SEDEX平台里,方便品牌统一查阅。
从工厂使用体验来看,你主要会接触到的是审核安排、现场检查和报告内容这一块;而SEDEX账号、权限分配等,多半由客户或合规团队在后台完成。如果能提前弄清楚谁负责平台操作,谁对接审核机构,后面准备工作会顺很多。
二、2P和4P的区别不只是“多了两个模块”
SMETA 2P聚焦在劳工和职业健康安全,审核员会重点看用工合规、工时工资、职业病防护、设备安全和应急疏散等内容,对环境和商业道德通常不会展开太深的问题。
SMETA 4P则在此基础上,增加了环境和商业道德两个模块。环境部分会看你对废水、废气、固废和化学品的管理;商业道德则可能涉及反贿赂、利益冲突、供应链透明度等议题。对工厂来说,这代表需要多准备一部分制度和现场证据,而不是简单理解为“审核时间稍微长一点”。
三、工厂在接到2P或4P要求时,应该怎么应对?
**步是搞清楚客户这次到底要求做哪一种,并确认审核范围:只看生产工厂,还是把外宿舍、外包仓库也算进去。第二步是根据模块分工,把人事、EHS、行政、财务等部门拉进来,避免由单一部门“包办”所有准备工作。
如果客户近期有提升项目等级、从2P改为4P的计划,建议提前做好环境和商业道德相关制度的补课,而不是等通知下来了再临时拼凑文件。这样即便是4P,现场被问到的问题也能比较从容地接住。
如果你目前正处在“已经答应客户验厂,但内部还没完全动起来”的阶段,可以考虑让速讯咨询的团队先帮你做一轮梳理。我们会依照客户标准和你工厂的实际状况,协助拆解审核要求,列出文件、现场和员工协作的关键事项,让各部门知道先做什么、后做什么。