针对防城港及周边产业园区内的制造工厂，速讯咨询提供面向防城港验厂辅导服务，围绕用工合规、现场安全与基础管理记录，帮助工厂在客户审核前做一次系统梳理。

【服务简介】

本服务适用于计划或已经接受社会责任/合规审核的防城港工厂，希望在审核前通过系统梳理和辅导，减少临时“救火式”准备。

【适用对象】

1、位于防城港及周边地区，从事出口或配套加工的制造工厂；

2、员工约 100–800 人，部门较多，记录分散在不同系统；

3、即将面对或已经多次经历社会责任/合规审核审核，希望逐步建立内部合规框架；

4、内部有人事、安环等职能团队，但缺少按审核逻辑梳理管理做法的经验。

【防城港工厂在社会责任/合规审核中的常见问题】

内部制度文件较多，但与一线执行、记录之间脱节，审核时难以形成完整证据链；

不同部门各自记录，缺少跨部门的数据核对与统一口径；

现场安全、设备维护、宿舍管理等“有做事、少记录”，审核员难以判断持续性；

员工对制度背后的原因不了解，访谈时只能机械复述或回答模糊。

【核心服务内容（合规方案思路）】

1、社会责任/合规审核体检：从文件、记录与现场三方面，对防城港工厂现状做结构化梳理；

2、跨部门数据对齐：围绕用工、工时、薪酬等关键数据，检查不同系统与记录之间的一致性；

3、现场与生活区管理整理：对生产、仓储、宿舍、食堂等关键场景的制度与记录进行归类和补齐；

4、员工沟通与访谈准备：提炼适合一线员工理解的制度要点，降低访谈偏差；

5、审核前节奏安排：结合审核时间，规划短期可落地的整改步骤与优先级。

【简要案例】

防城港一间约 300 人左右的制造工厂，在收到客户即将开展社会责任/合规审核通知后，发现工时记录、现场管理和部分数据对不上口径，内部准备压力较大。

通过提前约 1 个月启动辅导项目，先做资料与现场体检，再针对工资考勤数据链、现场与生活区记录、员工访谈逻辑逐项梳理，

最终在审核中避免了严重不符合，客户认可其有计划地推进合规管理，并继续维持合作。

【服务方式与周期参考】

服务形式：根据项目情况，结合远程诊断与现场辅导；

周期建议：在正式审核前 30–45 天启动，如时间较紧，可按核心模块压缩执行节奏。

【预期效果】

1、在审核前完成关键风险模块的识别与优先级排序，减少最后阶段的被动补救；

2、抽样员工在记录与访谈上的信息更一致，审核沟通更顺畅；

3、现场与生活区管理形成基本的制度＋记录闭环，为后续复审及其他客户审核打下基础。

【关于速讯咨询】

作为专注于供应链合规辅导的服务团队，速讯咨询已积累多家长期合作工厂客户，在BSCI、Sedex/SMETA、WCA及反恐类审核方面具有实践经验。

项目实施中坚持“记录可追溯、责任可落地”的原则，协助管理层在有限资源下优先处理关键风险。