获得 Disney-FAMA（工厂授权通知）是进入迪士尼全球供应链的入场券。但在实际管理中，许多工厂容易忽略“历史数据的延续性”。根据迪士尼国际劳动标准（ILS）及相关合规要求，资料的保存年限不仅关系到下一次审核的顺畅度，更涉及法律溯责。

一、核心文件的法定与品牌保存期限

根据国际惯例及迪士尼 ILS 项目的准则，不同资料的建议保存年限如下：

1. FAMA 授权书与 ILS 评审报告：建议****保存**（电子版）或至少保存至工厂停止生产迪士尼产品后的 3-5 年。

2. 考勤与工资记录：国际第三方机构通常核查过去 12 个月的完整数据，但从合规安全角度，建议保留**至少 3 年**（对应大部分劳动法规的诉讼时效）。

3. 内部安全审计与整改证据：根据迪士尼相关风险管理政策，建议保留 **6 年**，以证明工厂在应对突发事件及历史隐患上的持续改进。

二、为什么“保存长久”对工厂有利？

关键逻辑：国际第三方机构在进行年度评审或跟进评审（Follow-up）时，会核对历史改进项（MCS）是否反弹。

✅ 应对突击检查：若历史数据丢失，审核员可能判定为“由于缺乏证据而无法证实合规”，导致 FAMA 权限被撤销；
✅ 证明“持续改善”：完善的档案链能证明工厂具备成熟的社会责任管理体系，有助于在品牌商信用评级中获得高分。

三、2026 年档案管理建议

* 数字化备份：将所有纸质考勤、工资、培训签到表扫描存档，多地云备份，防止因火灾或水灾导致记录毁灭；
* 分类存放：将 Disney 项目的专属文件（如 ILS 评估报告、纠正方案等）单独成册。

总结：

Disney-FAMA 的管理原则是“**有迹可循**”。工厂应建立一套至少覆盖 3-6 年的文档留存机制。这不仅是为了通过那 1-2 天的现场审核，更是为了在长期的国际贸易合作中，为企业构建一道坚实的合规防护墙。